FIB Unkhair Siapkan Peluncuran SIPADU, Wujudkan Layanan Administrasi Terpadu Berbasis Digital

TERNATE – Fakultas Ilmu Budaya Universitas Khairun (FIB Unkhair) terus mendorong transformasi digital dalam tata kelola pelayanan administrasi melalui Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Terpadu (SIPADU) FIB. Sebagai langkah awal menuju peluncuran sistem tersebut, FIB Unkhair melaksanakan Penandatanganan Piagam Komitmen Bersama SIPADU FIB pada 3 September 2026.

Penandatanganan piagam komitmen ini diikuti oleh pimpinan fakultas, Wakil Dekan, para Ketua Program Studi di lingkungan FIB Unkhair, serta mentor. Kegiatan tersebut menjadi bentuk komitmen bersama untuk mendukung penerapan pelayanan administrasi yang lebih terpadu dan berbasis digital di lingkungan FIB Unkhair.

Inovasi SIPADU FIB digagas oleh Kepala Bagian Umum FIB Unkhair, Bambang Setyawan Sawal S.T., sebagai bagian dari aktualisasi rencana perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) yang dilaksanakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Badan Pusat Statistik (BPS). SIPADU FIB merupakan bentuk implementasi dari rencana perubahan tersebut dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola pelayanan administrasi di lingkungan FIB Unkhair.

SIPADU dirancang untuk mengoptimalkan pelayanan administrasi agar proses layanan dapat dilakukan secara lebih cepat, efektif, efisien, transparan, dan terintegrasi.

Bambang menjelaskan bahwa SIPADU tidak hanya dimaksudkan sebagai sebuah sistem digital, tetapi juga sebagai upaya untuk membangun pola pelayanan administrasi yang lebih tertata di lingkungan fakultas.

“SIPADU ini kami gagas sebagai upaya untuk memudahkan proses pelayanan administrasi di lingkungan FIB. Harapannya, berbagai kebutuhan administrasi dapat ditangani dengan lebih cepat, tertata, dan terdokumentasi dengan baik. Ini tentu membutuhkan komitmen bersama dari seluruh unsur yang ada di fakultas,” ujar Bambang.

Menurutnya, keberhasilan penerapan SIPADU nantinya sangat bergantung pada dukungan dan keterlibatan seluruh pihak. Karena itu, penandatanganan piagam komitmen menjadi bagian penting sebelum sistem tersebut secara resmi diluncurkan dan diterapkan dalam pelayanan administrasi FIB Unkhair.

Dekan FIB Unkhair, Nurain Jalaluddin, S.S., M.A., memberikan apresiasi terhadap inisiatif pengembangan SIPADU tersebut. Menurutnya, digitalisasi pelayanan merupakan langkah yang relevan dengan kebutuhan tata kelola perguruan tinggi saat ini.

“Kami menyambut baik adanya SIPADU FIB. Ini merupakan inovasi yang sangat positif. Dengan sistem yang terpadu dan berbasis digital, saya berharap pelayanan kepada mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Yang paling penting adalah bagaimana sistem ini nantinya dapat benar-benar memberikan kemudahan dalam pelayanan administrasi di lingkungan FIB Unkhair,” ujar Nurain Jalaluddin.

Penandatanganan Piagam Komitmen Bersama SIPADU FIB juga diikuti oleh Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Wakil Dekan III, seluruh Ketua Program Studi di lingkungan FIB Unkhair, serta Mentor Muhammad Tahir Abd Kadir, S.H.

Melalui SIPADU, FIB Unkhair menargetkan berbagai proses administrasi dapat dilakukan secara lebih terintegrasi melalui sistem digital. Layanan tersebut nantinya diharapkan dapat mencakup proses surat-menyurat, pengajuan kegiatan, serta berbagai kebutuhan administrasi lainnya di lingkungan fakultas.

Penerapan sistem digital tersebut juga diharapkan dapat mengurangi penggunaan dokumen berbasis kertas, mempercepat proses pelayanan, memudahkan pelacakan dokumen, serta meningkatkan ketertiban dalam pengelolaan administrasi.

Saat ini, SIPADU FIB Unkhair masih berada pada tahap persiapan menuju peluncuran dan implementasi. Penandatanganan piagam komitmen pada 3 September 2026 menjadi salah satu tahapan penting dalam proses aktualisasi rencana perubahan yang dikembangkan Bambang S. Sawal, S.T., melalui Pelatihan Kepemimpinan Administrator yang diselenggarakan Pusdiklat BPS.

Langkah ini sekaligus menunjukkan komitmen FIB Unkhair untuk terus melakukan pembenahan tata kelola dan mendukung transformasi digital di lingkungan Universitas Khairun. Dengan dukungan bersama, SIPADU diharapkan dapat menjadi inovasi yang memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas pelayanan administrasi di FIB Unkhair. (*)